Simio dispose d'un outil de gestion des codes promo, ce qui vous permet d'importer une liste de codes promotionnels sur la plateforme, puis de les intégrer sous forme de variable dans vos flows. Chaque code est distribué automatiquement, de manière unique, à l'utilisateur qui déclenche le flow.

Chaque code par category sera unique par utilisateur : si quelqu'un essaye de redémarrer son flow pour obtenir un nouveau code, il recevra toujours le même code. S'il démarre un autre flow dans lequel un code différent est associé, il recevra bien son nouveau code.

Préparer sa liste de codes

Avant d'importer vos codes dans Simio, préparez votre fichier :

• pas de titres de colonne
• colonne A = liste des codes
• colonne B (optionnel) = date d'expiration des codes au format AAAA-MM-JJ
• fichier au format CSV

Vérifiez qu'il n'y a pas un même code présent plusieurs fois dans votre fichier : un doublon de code bloquera l'import dans Simio.

Importer une liste de codes

Pour importer votre nouvelle liste de code, rendez-vous sur cette page https://app.getsimio.com/settings/data/coupon-codes (Settings > Coupon codes) et cliquez sur le bouton Import coupons en haut à droite.

Sur la pop-up qui s'ouvre, vous pourrez donner un nom (appelé Category) à votre liste de code afin que vous puissiez la retrouver facilement dans Simio.

Privilégiez un nom qui sera facilement reconnaissable, peu importe qui accède à la liste et à quel moment (nom de l'opération, date). Déposez ensuite votre fichier CSV précédemment créé et lancez l'import.

En fonction de la taille de votre liste, l'import peut mettre plusieurs minutes à se finaliser.

Pour retrouver votre liste de code dans Simio, dans la page dédiée, sélectionnez la Category de votre liste dans la liste déroulante en haut. Votre liste s'affichera avec plusieurs informations très utiles :

• Une alerte apparaîtra tout en haut dans le cas où le stock de code dans la liste est faible (moins de 10 000 codes restant) : ce sera peut être l'occasion pour vous pour réapprovisionner la liste avec de nouveaux codes.
• Le nombre total de codes présents dans votre liste.
• Le nombre de codes non distribués.
• Le nombre de codes déjà distribués.
• Le nombre de codes expirés.

Plusieurs options s'offrent à vous ensuite :

• Supprimer les codes non utilisés de la liste sélectionnée
• Supprimer tous les codes de la liste sélectionnée
• Importer des nouveaux codes
• Exporter la liste de codes

Associer une liste de codes à un flow

Une fois votre liste de codes correctement importée, vous allez pouvoir l'intégrer dans vos flows.

Rendez-vous dans votre flow et sélectionnez le message dans lequel vous souhaitez faire apparaître votre code. Placez vous dans votre body à l'endroit où le code devra apparaître et insérez la variable {{coupon_code}}

Une fois la variable insérée, vous verrez apparaître une liste déroulante en-dessous de la zone saisie : retrouvez votre liste de code précédemment importée et sélectionnez-la. Le chiffre que vous voyez entre parenthèses est le nombre de codes encore disponible dans la liste sélectionnée.

Enregistrez votre message et votre flow : votre code sera maintenant correctement envoyé sur WhatsApp !

Pensez à bien tester votre flow avant de l'envoyer à tous vos clients, quitte à consommer un code promo.